امور فرودگاهی و اقامتی

فرودگاه به عنوان دروازه ورودی میهمانان خارجی به کشور و نخستین مکانی که میهمانان با آن مواجه می شوند از اهمیت خاصی برخوردار است. استقبال مناسب و رعایت تشریفات، به خصوص در مورد مدعوین رسمی از اهمیت ویژه ای برخوردار است ، محل اقامت میهمانان همایش متناسب با سطح مدعوین، می بایست به لحاظ تشریفات و نوع خدمات دارای ویژگی های خاص خود بوده و نیاز های مربوطه را تأمین نماید. بسیاری از جلسات، ملاقات ها، مذاکرات و ضیافت های رسمی، تغییرات در برنامه سفر و پرواز ها، هماهنگی تورهای گردشگری و ایرانگردی، نقل وانتقال میهمانان به محل مراسم، فرودگاه و سایر نقاط، ثبت نام، توزیع هدایا و... در محل اقامت میهمانان انجام می پذیرد و این امر می بایست در شرایطی صورت پذیرد که همزمان، امکان آسایش و آرامش و استراحت میهمان را نیز تامین نماید . استمرار ارتباط و تعامل این شرکت با اغلب هتل ها و مراکز اقامتی ممتاز و مطرح تهران و سایر نقاط کشور، باعث گردیده تا امر هماهنگی و رزرواسیون جهت اقامت میهمانان حتی در فصول خاص با محدودیت مواجه نشود . پرسنل تشریفات مستقر در فرودگاه و هتل به صورت شبانه روزی و بی وقفه در ایام ورود، اقامت و خروج میهمانان آماده پاسخ گویی و ارائه خدمات به مدعوین همایش می باشند. در ادامه خدمات قابل ارائه در این بخش معرفی می گردند: - استقرار میز تشریفات در محل فرودگاه به همراه تیم تشریفات، راهنما و مترجم در محل پاویون ، C.I.P و V.I.P و استقبال میهمانان و هماهنگی حضور مستقبلین رسمی در محل فرودگاه - انجام کلیه امور گذرنامه در فرودگاه و مساعدت جهت دریافت روادید فرودگاهی ) on arrival visa ( میهمانان فاقد روادید هنگام ورود به کشور )کشورهاي مشمول اخذ ويزاي فرودگاهي(. - انجام امور بار میهمانان مانند اضافه بار و بسته بندی، امور گمرکی، پیگیری بارهای گمشده میهمانان و... - اجرای سرویس نقل و انتقال میهمانان از فرودگاه با انواع خودرو، ون ویژه تشریفات، مینی بوس، اتوبوس و سایر خودروها حسب درخواست دستگاه و نهاد میزبان - هماهنگی حضور تیم های حفاظت، اسکورت و راهور در محل فرودگاه )در صورتیکه سطح و رده میهمانان حسب مقررات داخلی اقتضاء نماید .( - تهیه اسکن از پاسپورت میهمانان جهت صدور کارت همایش و ارائه آمار ورودی و خروجی مدعوین - رزرواسیون کلیه هتل ها و مراکز اقامتی جهت اسکان میهمانان، پرسنل خدماتی،امنیتی، امدادی و تیم های حفاظتی همایش ها و مراسم گوناگون - برقراری میز پروتکل ویژه مراسم در محل اقامت جهت انجام کلیه امور مربوط به میهمانان به همراه رابط تشریفات، مترجم، متصدی امور بلیط، متصدی حمل و نقل و... - هماهنگی امور بلیط میهمانان مانند رزرو بلیط، تغییر تاریخ پرواز و تایید مجدد و . . . - هماهنگی حمل و نقل میهمانان از هتل به مرکز همایش، ضیافت، مراسم و سایر مکانها با خودروهای تشریفات، ون ، مینیبوس، اتوبوس و ... - توزیع هدایا، کارت خوش آمد گویی، پکیج های ویژه مراسم و سایر اقلام مورد نیاز در محل اقامت و اتاق میهمانان - هماهنگی حضور و اسکان تیم های ویژه حفاظت، اسکورت و راهور، اورژانس، آتش نشانی و... در محل اقامت - استقرار راهنمای ویژه هیئت های خارجی میهمان در محل اقامت جهت انجام کلیه امور در ارتباط با مراسم، بازدیدهای درون شهری، هماهنگی ملاقات ها و ... - انجام امور صرافی و تبدیل ارز میهمانان

یکشنبه 8 مهر 1397